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我们公司的:
1、各部门在每月25日前填写下个月的办公用品计划,经部门领导、分管领导签字批准后,报办公室;
2、办公室汇总各部门的办公用品计划,报总经理审批;
3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品(我们公司是先欠账后付款)
4、将采购的办公用品入库
5、通知做出计划的部门领取办公用品(出库登记)
6、根据办公用品计划,到财务部门填写费用支出审批单。经领导签字后,向指定商店或超市打款。
7、开具发票。
注:6和7顺序可以颠倒。
我就是负责办公用品计划和采购的。
办公用品也全部属采购招标?注册会计师协会办公用品采购不属于采购范围。
1、招标方式,在向上级机关申请款项之后,面向社会发布招标信息,面向社会采购
2、线上采购,在专业的办公用品网站,由相关负责人直接采购
3、采购,有相关机关为其下机构统一采购。
负责公司办公用品以及答谢客户的礼品的采购,需要注意哪些问题?欢迎解惑,谢谢?您好,我是小葛,很高兴回答您的问题。
作为采购需要廉洁自律,积极与主管沟通,选择物美价廉的办公用品或者礼品。
首先作为一名采购,廉洁自律是最重要的,要做到不吃供应商回扣,不贪污公司资产,不做假账,虽然说的有些严重,但是这样的案例很多,最终是丢了工作,甚至要负法律责任。
其次选购物品前需要多与需求单位沟通,确认清楚,需求的样式和需求的其它地方,免得重复退货浪费时间,另需要听取多家供应商的报价,选择物美价廉的产品。但是需要小心供应商的糖衣炮弹。
最后也是比较重要的,要理解领导意图,特别是答谢客户的礼品,关系到与客户的合作关系,是否需要高大上,还是需要实用,领导一般都会亲自过问,采购人员要多体会,选择领导和客人都满意的礼品。
采购是一个需要长期实战经验的位置,只有在长时间的工作磨练中,才能越做越好。